大家好,今天小编来为大家解答vlookup函数的用法这个问题,vlookup函数的用法及其意义很多人还不知道,现在让我们一起来看看吧!
在Excel中,VLOOKUP函数可以说是最常用的查找函数之一,无论是职场小白还是老司机,都离不开它。今天,就让我来给大家详细解析一下VLOOKUP函数的用法,让大家轻松掌握这个神技!
一、VLOOKUP函数的基本用法
VLOOKUP函数的基本语法如下:
“`
VLOOKUP(查找值,查找区域,返回列数,[精确匹配/近似匹配])
“`
1. 查找值:要查找的值,可以是数字、文本、逻辑值或错误值等。
2. 查找区域:要查找的单元格区域,该区域必须包含要查找的值。
3. 返回列数:要返回的列数,该值是从查找区域开始计算的,例如,如果查找区域的第一列是查找值,则返回列数应该是2,表示返回查找值所在列的下一列。
4. [精确匹配/近似匹配]:可选参数,用于指定查找方式,默认为近似匹配(即模糊匹配),如果要进行精确匹配,则需要设置此参数为TRUE。
二、VLOOKUP函数的实例解析
下面,我将通过一些实例来为大家讲解VLOOKUP函数的用法。
1. 查找单个值
假设我们有一个成绩表,如下所示:
| 学生姓名 | 成绩 |
|---|---|
| 小明 | 90 |
| 小红 | 85 |
| 小刚 | 95 |
现在,我们要查找小明对应的分数,可以使用以下公式:
“`
=VLOOKUP(“
vlookup函数的用法是什么
01 VLOOKUP函数用于首列查找并返回指定列的值,字母“V”表示垂直方向。第1参数lookup_value为要搜索的值,第2参数table_array为首列可能包含查找值的单元格区域或数组,第3参数col_index_num为需要从table_array中返回的匹配值的列号,第4参数range_lookup用于指定精确匹配或近似匹配模式。
当range_lookup为TRUE、被省略或使用非零数值时,表示近似匹配模式,要求table_array第一列中的值必须按升序排列,并返回小于等于lookup_value的最大值对应列的数据。当参数为FALSE时(常用数字0或保留参数前的逗号代替),表示只查找精确匹配值,返回table_array的第一列中第一个找到的值,精确匹配模式不必对table_array第一列中的值进行排序。
如果使用精确匹配模式且第1参数为文本,则可以在第1参数中使用通配符问号(?)和星号(*)。VLOOKUP函数不区分字母大小写。
VLOOKUP函数语法具有下列参数:为操作、事件、方法、属性、函数或过程提供信息的值。
lookup_value必需。要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value参数可以是值或引用。如果为lookup_value参数提供的值小于table_array参数第一列中的最小值,则VLOOKUP将返回错误值#N/A。
table_array必需。包含数据的单元格区域。可以使用对区域(例如,A2:D8)或区域名称的引用。table_array第一列中的值是由lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。文本不区分大小写。
col_index_num必需。table_array参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num参数为 1时,返回table_array第一列中的值;col_index_num为 2时,返回table_array第二列中的值,依此类推。
如果col_index_num参数:小于 1,则VLOOKUP返回错误值。大于table_array的列数,则VLOOKUP返回。错误值。range_lookup可选。一个逻辑值,指定希望VLOOKUP查找精确匹配值还是近似匹配值。
如果range_lookup为 TRUE或被省略,则返回精确匹配值或近似匹配值。如果找不到精确匹配值,则返回小于lookup_value的最大值。重要信息如果range_lookup为 TRUE或被省略,则必须按升序排列table_array第一列中的值;否则,VLOOKUP可能无法返回正确的值。
Vlookup函数的使用方法和技巧有哪些
1.进阶篇
在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。
一、字符的模糊查找
在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:
=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)
如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。
公式=VLOOKUP(“*”&A10&”*”,A2:B6,2,0)
公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即”*”&字符&”*”。
二、数字的区间查找
数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。
在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。
首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:
1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。
2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。详见下图说明。
最后看一个实例:
例:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。
公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)
公式说明:
1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。
2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%。
2.高级应用
前言:前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。
一、VLOOKUP的反向查找。
一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向左查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。
例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。
公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)
公式剖析:
1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。
2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相当于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{“张一”,”A001″;”赵三”,”A002″;”杨五”,”A003″;”孙二”,”A004″}
二、VLOOKUP函数的多条件查找。
VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。
例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。
分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。
公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}
公式剖析:
1、A9&B9把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。
2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。
3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5)用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为:
{“销售张一”,1;”销售赵三”,5;”人事杨五”,3;”销售赵三”,6}
4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。
三、VLOOKUP函数的批量查找。
VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢?
例3要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来
分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找,我们可以对查找的内容进行编号,第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。。。
公式:{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT(“b2:b”&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}
公式剖析:
1、B$9&ROW(A1)连接序号,公式向下复制时会变成B$9连接1,2,3
2、给所有的张一进行编号。要想生成编号,就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT(“b2:b”&ROW($2:$6)),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。
3、IF({1,0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组
通过以上的讲解,我们需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定的,要实现高级查找,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。
至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程全部结束了,VLOOKUP函数在数组运算中还有着其他应用,但只是配角了,所以本系列不再介绍。由于笔者水平有限,不免有错漏之处,请大家多多指点。
Excel表中Vlookup函数的具体用法是怎样的
总结:Excel表中Vlookup函数输入相应的参数即可按列查找,最终返回该列所需查询列序所对应的值,具体做法如下:
工具/原料:excel/wps
1、先确保第一组中学号列在成绩列的前面。因为学号列是2组数共有的关键字段。
2、在成绩列第一个单元格中调出Vlookup函数。
3、第一个参数就是要依据查找的数据,这里是第一个单元格成绩,所以对应第一个学号。
4、第二个参数框选要查找的范围,该范围需要包含整列,并且第一列必须为学号列,范围要包含到成绩列。
5、第三个参数,就是数一数,以学号列为第一列往后数,成绩列是第几列,此处就填几。
6、第四个参数直接输入0就行了,表示精确查找。参数输入完后,点确定即可。
6、得到第一个数据后,将鼠标放在第一个成绩单元格右下角,变为“十”字的时候,按左键不放,往下拉到最后一个单元格,得到全部数据。
注意事项:
1、锁定匹配区域尤为需要注意。
2、offset+match函数可实现相同功能。
3、Vlookup函数在使用时,都会用到下拉填充,如下图所示,如果查找区域使用了相对引用,在下拉填充公式时,相应的查找区域也会发生变化,如果查找的值超出了查找区域,就会查找不到结果。
4、VLOOKUP的这第二个参数可以从一个单元格区域中查找,也可以从一个常量数组或内存数组中查找。
关于vlookup函数的用法的内容到此结束,希望对大家有所帮助。




