大家好,关于vlookup函数的使用方法很多朋友都还不太明白,今天小编就来为大家分享关于vlookup函数的使用方法视频教程的知识,希望对各位有所帮助!
在Excel这个强大的数据处理工具中,VLOOKUP函数可以说是一个让人又爱又恨的函数。爱的是它能够帮我们快速准确地查找数据,恨的是如果使用不当,就会让人头疼不已。VLOOKUP函数到底怎么使用呢?接下来,就让我带你一步步走进VLOOKUP的世界。
一、VLOOKUP函数的基本语法
VLOOKUP函数的基本语法如下:
“`
VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])
“`
其中:
- `lookup_value`:要查找的值。
- `table_array`:包含要查找的值和查找结果的表格范围。
- `col_index_num`:要返回的值所在列的列号,从1开始。
- `[range_lookup]`:可选参数,表示是否使用近似匹配或精确匹配。
二、VLOOKUP函数的使用方法
1. 精确匹配
当我们使用精确匹配时,VLOOKUP函数会从表格的最左侧开始查找`lookup_value`,直到找到与`lookup_value`相匹配的值。此时,函数将返回`table_array`中第`col_index_num`列的对应值。
示例:
假设我们有一个学生成绩表,如下所示:
| 学号 | 姓名 | 数学 | 英语 | 总分 |
|---|---|---|---|---|
| 1 | 小明 | 85 | 90 | 175 |
| 2 | 小红 | 80 | 85 | 165 |
| 3 | 小刚 | 90 | 95 | 185 |
现在,我们要查找学号为1的学生英语成绩,可以使用以下公式:
“`
=VLOOKUP(1, A2:B5, 3, FALSE)
“`
结果为:90。
2. 近似匹配
当我们使用近似匹配时,VLOOKUP函数会查找`lookup_value`与`table_array`中第一个大于或等于`lookup_value`的值。此时,函数将返回`table_array`中第`col_index_num`列的对应值。
示例:
假设我们有一个商品价格表,如下所示:
| 商品 | 单价 |
|---|---|
| 苹果 | 3.5 |
| 香蕉 | 2.5 |
| 橙子 | 4.0 |
| 西瓜 | 5.0 |
现在,我们要查找单价为4的商品,可以使用以下公式:
“`
=VLOOKUP(4, A2:B5, 2, TRUE)
“`
结果为:橙子。
三、VLOOKUP函数的注意事项
1. `table_array`的列顺序:在使用VLOOKUP函数时,`lookup_value`所在的列必须在`table_array`的最左侧。
2. `range_lookup`参数:当使用近似匹配时,如果`lookup_value`在`table_array`中不存在,则返回错误。为了解决这个问题,我们可以使用`IFERROR`函数。
示例:
“`
=IFERROR(VLOOKUP(4, A2:B5, 2, TRUE), “
Vlookup函数的使用方法和技巧有哪些
1.进阶篇
在学习了VLOOKUP的入门和初级篇后,本文将带将大家学习VLOOKUP的进阶篇:VLOOKUP的模糊查找。
一、字符的模糊查找
在A列我们知道如何查找型号为“AAA”的产品所对应的B列价格,即:
=VLOOKUP(C1,A:B,2,0)
如果我们需要查找包含“AAA”的产品名称怎么表示呢?如下图表中所示。
公式=VLOOKUP(“*”&A10&”*”,A2:B6,2,0)
公式说明:VLOOKUP的第一个参数允许使用通配符“*”来表示包含的意思,把*放在字符的两边,即”*”&字符&”*”。
二、数字的区间查找
数字的区间查找即给定多个区间,指定一个数就可以查找出它在哪个区间并返回这个区间所对应的值。
在VLOOKUP入门中我们提示VLOOKUP的第4个参数,如果为0或FALSE是精确查找,如果是1或TRUE或省略则为模糊查找,那么实现区间查找正是第4个参数的模糊查找应用。
首先我们需要了解一下VLOOKUP函数模糊查找的两个重要规则:
1、引用的数字区域一定要从小到大排序。杂乱的数字是无法准确查找到的。如下面A列符合模糊查找的前题,B列则不符合。
2、模糊查找的原理是:给一定个数,它会找到和它最接近,但比它小的那个数。详见下图说明。
最后看一个实例:
例:如下图所示,要求根据上面的提成比率表,在提成表计算表中计算每个销售额的提成比率和提成额。
公式:=VLOOKUP(A11,$A$3:$B$7,2)
公式说明:
1、上述公式省略了VLOOKUP最后一个参数,相当于把第四个参数设置成1或TRUE。这表示VLOOKUP要进行数字的区间查找。
2、图中公式中在查找5000时返回比率表0所对应的比率1%,原因是0和10000与5000最接近,但VLOOKUP只选比查找值小的那一个,所以公式会返回0所对应的比率1%。
2.高级应用
前言:前面我们分别学习了VLOOKUP函数的入门、初级和进阶篇。今天我们学习VLOOKUP函数的高级应用部分-VLOOKUP函数的数组应用。
一、VLOOKUP的反向查找。
一般情况下,VLOOKUP函数只能从左向右查找。但如果需要从右向左查找,则需要把区域进行“乾坤大挪移”,把列的位置用数组互换一下。
例1:要求在如下图所示表中的姓名反查工号。
公式:=VLOOKUP(A9,IF({1,0},B2:B5,A2:A5),2,0)
公式剖析:
1、这里其实不是VLOOKUP可以实现从右至右的查找,而是利用IF函数的数组效应把两列换位重新组合后,再按正常的从左至右查找。
2、IF({1,0},B2:B5,A2:A5)这是本公式中最重要的组成部分。在EXCEL函数中使用数组时(前提时该函数的参数支持数组),返回的结果也会是一个数组。这里1和0不是实际意义上的数字,而是1相当于TRUE,0相当于FALSE,当为1时,它会返回IF的第二个参数(B列),为0时返回第二个参数(A列)。根据数组运算返回数组,所以使用IF后的结果返回一个数组(非单元格区域):{“张一”,”A001″;”赵三”,”A002″;”杨五”,”A003″;”孙二”,”A004″}
二、VLOOKUP函数的多条件查找。
VLOOKUP函数需要借用数组才能实现多条件查找。
例2:要求根据部门和姓名查找C列的加班时间。
分析:我们可以延用例1的思路,我们的努力方向不是让VLOOKUP本身实现多条件查找,而是想办法重构一个数组。多个条件我们可以用&连接在一起,同样两列我们也可以连接成一列数据,然后用IF函数进行组合。
公式:{=VLOOKUP(A9&B9,IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5),2,0)}
公式剖析:
1、A9&B9把两个条件连接在一起。把他们做为一个整体进行查找。
2、A2:A5&B2:B5,和条件连接相对应,把部分和姓名列也连接在一起,作为一个待查找的整体。
3、IF({1,0},A2:A5&B2:B5,C2:C5)用IF({1,0}把连接后的两列与C列数据合并成一个两列的内存数组。按F9后可以查看的结果为:
{“销售张一”,1;”销售赵三”,5;”人事杨五”,3;”销售赵三”,6}
4、完成了数组的重构后,接下来就是VLOOKUP的基本查找功能了,另外公式中含有多个数据与多个数据运算(A2:A5&B2:B5),,所以必须以数组形式输入,即按ctrl+shift后按ENTER结束输入。
三、VLOOKUP函数的批量查找。
VLOOKUP一般情况下只能查找一个,那么多项该怎么查找呢?
例3要求把如图表中所有张一的消费金额全列出来
分析:经过前面的学习,我们也有这样一个思路,我们在实现复杂的查找时,努力的方向是怎么重构一个查找内容和查找的区域。要想实现多项查找,我们可以对查找的内容进行编号,第一个出现的是后面连接1,第二个出现的连接2。。。
公式:{=VLOOKUP(B$9&ROW(A1),IF({1,0},$B$2:$B$6&COUNTIF(INDIRECT(“b2:b”&ROW($2:$6)),B$9),$C$2:$C$6),2,)}
公式剖析:
1、B$9&ROW(A1)连接序号,公式向下复制时会变成B$9连接1,2,3
2、给所有的张一进行编号。要想生成编号,就需要生成一个不断扩充的区域(INDIRECT(“b2:b”&ROW($2:$6)),然后在这个逐行扩充的区域内统计“张一”的个数,在连接上$B$2:$B$6后就可以对所有的张一进行编号了。
3、IF({1,0}把编号后的B列和C组重构成一个两列数组
通过以上的讲解,我们需要知道,VLOOKUP函数的基本用法是固定的,要实现高级查找,就需要借助其他函数来重构查找内容和查找数组。
至此VLOOKUP函数从入门到高级的四篇VLOOKUP函数使用教程全部结束了,VLOOKUP函数在数组运算中还有着其他应用,但只是配角了,所以本系列不再介绍。由于笔者水平有限,不免有错漏之处,请大家多多指点。
vlookup函数的使用方法是什么
1、首先需要打开一个带有数据的表格,把数据作为例子。
2、在表格当中,数据是填了编号的。数据加编号的目的是为了保证数据的唯一性,如图品名相同的商品所在区域是不一样的,为了保证查找的数据的准确性要保证数据的唯一性,不然会出错。
3、然后需要在表格里,要查找A库b点的被子在不在,打开新的一页sheet2,用编号进行查找引用。并编辑好表头,”编号”和”是否在库”。还要保证第一页引用的数据中编号在前,结果在后。
4、在是否在库的正下方编号对应的单元格里输入=vlookup进行查找引用的第一步操作。
5、输入第一个参数就是编号的位置,这里就是查找编号的位置,你要引用的数据,如下图输入编号所在的单元格,并输入”,”,注意是英文逗号。
6、第二步就是输入你引用数据的答案所在的区域,就是输入第二个参数,如下图例。.要求同时包含引用数据和结果数据,并在范围后面输入英文逗号。
7、然后就是输入从引用数据到结果数据有几列,几行就输入几列,引用数据是第一列,同时在后面输入英文逗号。
8、最后一个数据就是询问是不是精确查找,如果是可以输入数字0。也可以输入false,都是一样的意思。如果是模糊查找就输入1或true,然后回车,就可以得到答案了。
vlookup函数的使用方法
1、先建立两张表格,一张数据区,就是用来查找与引用的数据源。另一张引用表为需要从数据区引用数据的表格,示例为简历查询表。
2、点击性别后面的单元格,再点击插入函数。页面弹出插入函数对话框,选择vlookup,再点击确定。
3、页面弹出函数参数,在第1行输入:b2,意思为:b2为数据引用条件。
4、在第二行输入:数据区!A:G,意思为:在A:G区域引用满足b2的数据。
5、在第二行输入:3,意思为:满足条件的数据在数据表的第3列。
6、在第三行行输入0,再点击确定,公式就设置好了。
7、设置好后,公式第一、第二行按F4加上绝对引用,然后把公式复制到其它单元格,第三行按照引用条件,直接改成引用数据所在的列数。
8、简历查询表全部设置好后,在姓名处输入员工的名字,其它的数据就会自动弹出来了。
扩展资料:Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。Lookup_value可以为数值、引用或文本字符串。当vlookup函数第一参数省略查找值时,表示用0查找。
Table_array为需要在其中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。
col_index_num为table_array中查找数据的数据列序号。
col_index_num为 1时,返回 table_array第一列的数值,
col_index_num为 2时,返回 table_array第二列的数值,以此类推。
如果 col_index_num小于1,函数 VLOOKUP返回错误值#VALUE!;
如果 col_index_num大于 table_array的列数,函数 VLOOKUP返回错误值#REF!。
Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值#N/A。
如果range_lookup为TRUE或1,函数 VLOOKUP将查找近似匹配值,
也就是说,如果找不到精确匹配值,则返回小于 lookup_value的最大数值。如果range_lookup省略,则默认为1。
参考资料:百度百科-VLOOKUP函数
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